ODS in PDF

ODS-Dateien („OpenDocument Spreadsheet“) entstammen der kostenlosen OpenOffice-Software „Spreadsheet“ (ähnlich Microsoft PowerPoint), welches üblicherweise zum Erstellen von Bildschirmpräsentationen benutzt wird. Das Dateiformat erlaubt das nachträgliche Bearbeiten dieser Dateien innerhalb der Software.

PDF („Portable Document Format“) sind ein weitverbreitetes Standardformat für Textdokumente (mit oder ohne Grafiken) für möglichst weitreichende Portabilität, da sie von beinahe jedem Standardgerät auf nahezu jedem Betriebssystem gelesen werden. Ohne größeren Aufwand sind Dateien in diesem Format nicht nachträglich bearbeitbar. pdf-Dateien sind außerdem zuverlässig vor Virusbefall geschützt.

Für den Nutzen einer Konvertierung zum PDF-Format gibt es weitreichende Gründe. Falls Sie eine Präsentationsdatei zur Ansicht per Mail versenden möchten, bietet sich das portable Format an, da es nahezu von jedem Empfänger auf jedem Endgerät ohne weitere Software geöffnet werden kann, was im ursprünglichen Arbeitsformat von Spreadsheet nicht sichergestellt werden kann. Generell spielt die Portabilität des PDF-Formats gerade für mobile Endgeräte wie Tablets, Handys oder E-Reader eine große Rolle. Außerdem kann die Umwandlung auch sinnvoll sein, falls das besagte Dokument im Internet publiziert werden soll. Aber auch zur Kommunikation mit öffentlichen Institutionen oder Behörden bietet sich das PDF-Format an, da sichergestellt werden kann, das keine virenbefallenen Daten versendet werden. Gerade, falls das besagte Dokument nicht mehr nachträglich bearbeitet werden soll, empfiehlt sich die Konvertierung noch weiter.

Herkömmlicherweise ist die Konvertierung nicht ganz einfach, da OpenOffice in manchen Versionen keine Funktion versieht, eine Datei im PDF-Format abzuspeichern. Abhilfe können hier meist nur zusätzliche Softwareerweiterungen bringen, welche einerseits zusätzliche Kosten mit sich bringen können, andererseits kann es schnell auch sehr zeitintensiv werden.

Eine professionelle Alternative möchten wir Ihnen deswegen mithilfe unseres Online-Konverters nahelegen. Laden Sie einfach Ihre .ods Datei hoch und wählen Sie .pdf als Zielformat aus. Nach wenigen Sekunden steht der Download Ihrer umgewandelten Datei bereit.