PDF verkleinern

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Manchmal sind pdf Dokumente zu groß um sie per E-Mail zu senden. Mit Online-Umwandeln.de lassen sich PDF Dokumente mit keinen bis geringen Qualitätsverlusten spürbar verkleinern, sodass auch große Dokumente per E-Mail versandt werden können.

Wie kann ich PDF-Dateien verkleinern?

  1. Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch.
  2. Wählen Sie die gewünschte Auflösung (siehe unten).
  3. Klicken Sie „Konvertierung starten“.
  4. Der Download Ihres komprimierten PDF-Dokumentes startet auf der nächsten Seite – Fertig!

Anleitung PDF-Dateien online verkleinern

Beim Komprimieren von PDF Dokumenten können Sie die DPI-Zahl selbst auswählen. DPI steht für Dots per Inch und ist nichts anderes als die Auflösung (=Qualität) Ihres PDF Dokumentes.
Für Textdokumente und gescannte Dokumente sind 150 DPI in aller Regel ausreichend, sodass Sie Ihre PDF Dokumente meist merklich verkleinern können.

PDF komprimieren ohne Qualitätsverlust:

Wenn Sie Ihre PDF-Dateien ohne Qualitätsverlust verkleinern möchten, dann sollten Sie eine DPI-Zahl von etwa 300 DPI auswählen. Damit ist gewährleistet, dass auch bei normalen (also zum Beispiel A4) Ausdrucken das Dokument leserlich bleibt. Sollte dies für eine Verkleinerung des Dokuments nicht ausreichen, dann bleibt Ihnen schließlich noch die Möglichkeit das PDF Dokument zu teilen um es in mehreren Teilen oder Einzelseiten zu verschicken. Leider ist eine gewisse Größe pro Seite notwendig um eine hohe Qualität zu erreichen – eine sehr kleine Datei mit sehr hoher Qualität ist somit nicht immer möglich.

Optimierte PDF-Dateien – So reduzieren Sie ganz einfach die Dateigröße

Das Format PDF (Portable Document Format) ist ein beliebter Dateistandard für vorformatierte Dokumente, an denen den Usern keine Änderungen ermöglicht werden. Dieses vielseitige Format können Sie etwa dann benutzen, wenn Sie Bewerbungen, Rechnungen, Lebensläufe oder Buchauszüge verschicken. Und da die PDF-Datei im Prinzip eine beliebige Printseite ist, sind Sie nicht an Text oder Formatierungen gebunden. Die Datei kann auf Mobilgeräten, Macs, Windows- und Linuxrechnern geöffnet werden und wird immer gleich dargestellt.
All diese Vorzüge machen PDF-Dokumente zu so einem unverzichtbaren Teil des digitalen Lebens, allerdings haben PDFs gelegentlich auch einen entscheidenden Nachteil: Die Größe.
Ob Sie nun also ein Dokument per Mail verschicken, online teilen oder archivieren möchten – zu große PDFs sind als E-Mail-Anhang, in Online-Bewerbungsformularen oft ungeeignet und in der Handhabung einfach sperrig. Bei extremer Dateigröße kann sogar die Performance des Rechners negativ beeinflusst werden.

Einfache Lösung ohne Installation mit Online-Umwandeln

Online-Umwandeln.de bietet einfach einstellbare Optionen, um eine PDF-Datei auf eine kleinere Dateigröße zu reduzieren.
Sie müssen die Datei lediglich hochladen und die abschließende Druckqualität in dpi wählen. Ihr Dokument wird anschließend online umgewandelt und Sie können die Zieldatei herunterladen.
Das funktioniert ganz einfach, schnell und mühelos von jedem Gerät aus – auch wenn Sie unterwegs am Smartphone sind oder einen Fremdrechner nutzen.
Auch beim Versand per Mail sind dpi (also die Punkte pro Inch) eine einfache Zielgröße, um Ihr PDF zu verkleinern – bereits 150 dpi bieten Ihnen einen idealen Kompromiss aus Dateigröße und Qualität.
Zusätzlich bietet Ihnen Online-Umwandeln.de die Möglichkeit, PDFs in Drittformate wie jpgs, doc oder epub umzuwandeln und so einen differenzierten Export zu ermöglichen.

Optimaler Versand dank optimierter PDFs

Beim Versand aller Dateien sollten Sie immer auch den Empfänger bedenken. Niemand erhält gerne mehrere hundert Megabyte an Daten, vor allem nicht im E-Mail-Postfach. Und da PDFs so ein wichtiges Dateiformat für offiziellen Schriftverkehr sind, ist es hier umso wichtiger, die richtige Balance aus Größe und Qualität zu finden.
Mit einem optimierten PDF hinterlassen Sie bereits vor dem Öffnen einen guten Eindruck und sparen auch selbst Speicherplatz, Bandbreite und Zeit beim Versand.

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Folgende Konvertierungen sind derzeit mit PDF Dateien möglich:

Alle Converter und Umwandler

Häufig gestellte Fragen

Für gescannte Textdokumente reichen 150 dpi in der Regel völlig aus. Bei sehr kleiner Schriftart, vielen Details oder Grafiken und Bildern sollten es mindestens 300 dpi sein.
Ja, einfach ein zusammengefügtes PDF aus mehreren Seiten hochladen oder unseren Multi-Umwandler im Premium-Bereich nutzen.
Ja, Online-Umwandeln.de ist kostenlos und ohne Registrierung nutzbar. Hierbei greift ein Limit von 3 Dateien pro Stunde und maximal 750 MB pro Datei. In unserer Premium-Version sind bis zu 50 Dateien gleichzeitig mit maximal 10GB möglich.
Ja, im Regelfall bleibt der Text gut lesbar und lediglich die Auflösung der im PDF enthaltenen Bilder wird reduziert. Sofern das PDF gerastert ist oder der enthaltene Text (wie bei Scans) eigentlich ein Bild ist, so wird hier jedoch auch die Auflösung reduziert. Prüfen Sie in jedem Fall die Lesbarkeit nach Verkleinerung.
Das ist meist kein Problem: Einfach mit Online-Umwandeln.de die Auflösung auf 150 dpi oder 75 dpi reduzieren. Wenn die Datei dann immer noch zu groß ist, dann kannst du mit unserem Tool auch die PDF Datei teilen und so zum Beispiel nur die Seiten 1-20 in der ersten Mail und danach die restlichen Seiten in einer separaten Mail versenden.
Ja, alle hochgeladenen Dateien werden spätestens 3 Stunden nach der Umwandlung automatisch von unseren Servern in Deutschland gelöscht.
Ja, auch auf dem Smartphone muss keine App zur Verkleinerung von PDF Dateien installiert werden. Für die Nutzung von Online-Umwandeln.de ist nur ein Browser und eine stabile Internetverbindung erforderlich.
Die DPI Stufen entsprechen der Auflösung (ähnlich wie MegaPixel einer Kamera) der PDF Datei. Die Abkürzung DPI steht hierbei für Dots Per Inch (also etwa: Punkte pro Zoll) und entspricht der Anzahl der Pixel auf 2,54 Zentimeter gedrucktem Dokument.
  • 75 dpi: Maximale Komprimierung, geringste Qualität. Für normale Briefe ausreichend, bei Fußnotentexten evtl. schwer lesbar
  • 150 dpi: Gute Balance, empfohlen für die meisten Textdokumente bei gleichzeitig guten Größeneinsparungen.
  • 300 dpi: in der Regel für alles, auch detailreiche Grafiken geeignet, geringe Komprimierungen
  • 600 dpi: in der Regel nur für Foto-Druckqualität benötigt, minimale Komprimierung
Ja, auch das ist kein Problem. Um z. Bsp. ein A4 Dokument auf A5 zu verkleinern wählen Sie einfach nach dem Upload "A5" als Papiergröße. Danach wird Ihr PDF-Dokument auf A5 und die gewählte DPI-Zahl heruntergerechnet. Bitte deaktivieren Sie beim Druck ggf. die automatische Skalierung um den Effekt auch nutzbar zu machen.
Lade einfach mit dem Button "Datei wählen" deine PDF-Datei hoch. Passe, falls erforderlich, die DPI-Zahl (Standard: 150 dpi) an und klicke auf "Umwandlung starten" sobald der Upload abgeschlossen ist. Im nächsten Schritt erfolgt nach kurzer Wartezeit (i.d.R. nur wenige Sekunden, abhängig von der Anzahl der PDF-Seiten der Download.

Video-Anleitung: PDF Dateien online verkleinern

Online-Umwandeln.de ist ein Service zur Konvertierung von einem Dateityp zum Nächsten. Wir gehen vertraulich mit den Daten unserer Kunden um und bieten die Möglichkeit online und ohne Anmeldung Dateien umzuwandeln. Da die Umwandlung im Browser stattfindet, ist es auch egal ob du Mac OS, Windows, oder Linux benutzt. Alle Funktionen von Online-Umwandeln.de sind ohne Installation online verfügbar. Die umgewandelten Dateien sind immer auf der gleichen, hohen Qualität - und selbstverständlich auch ohne Wasserzeichen.

45 Kommentare

  1. Nati
    13. März 2022
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Diejenigen die diese Seite erstellt haben. IHR SEID DIE BESTEN !!!

  2. Rolf
    14. Februar 2021
    ⭐⭐⭐⭐

    Funktioniert wunderbar. Besonders gut, wenn man gerade in einem Bewerbungsmarathon steckt. Ich hoffe der Kaffee hat geschmeckt.

  3. Susann
    29. Juli 2020
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Ich bin so happy, dass es diese Seite gibt. VIELEN DANK

  4. sound'n'smoke
    28. Dezember 2019
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Sowohl epub to pdf als auch pdf verkleinern hat optimal funktioniert.
    Danke an die Menschen, die so etwas online ermöglichen.

  5. Sommerfeld, Wolfgang
    17. Juli 2019
    ⭐⭐⭐⭐

    Umwandlung einer großen Datei hat super geklappt, vielen Dank.

  6. Wolfgang Baumann
    26. Juni 2019
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Danke, Verkleinerung auf ca.60% hat auf Anhieb geklappt. War notwendig zum upload auf französische Umweltplakette.

  7. Freddy
    26. März 2019
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Hat super geklappt !
    Die Qualität hat nicht gelitten !!!
    Dafür kann es auch gerne ein Cappucino mit Sahnehäubchen sein

  8. Hubert Lorenz
    11. März 2019
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Das ist wirklich ein sehr freundliches und schnelles Angebot, denn ich hatte diese Leistung der Zusammenführung diverser pdf auf die Schnelle gebraucht. Es hat alles superschnell geklappt und ich kann mich nur dafür bedanken!

  9. db64
    12. November 2018
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    klappt vorzüglich, Danke

  10. Cora
    12. September 2018
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Vielen Dank!!!!!! Bin begeistert! Schnell und einfach!!!

  11. FITT CHINA
    7. August 2018
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Funktioniert immer und zuverlässig, vielen Dank ! 5 STERNE * * * * * !!!!

  12. John Shuinjo
    22. März 2018
    ⭐⭐⭐⭐

    vielen Dank für die Unterstützung

  13. Sophia Mense
    7. November 2017
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Super, vielen Dank für die schnelle und kostenlose Hilfe!

  14. Hannes
    5. November 2017
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    So etwas Perfektes habe ich lange gesucht – und nun hier gefunden.

  15. Sonja
    10. Oktober 2017
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Super, vielen Dank!

  16. Miss T
    2. August 2017
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Es gibt so unglaublich tolle Dinge auf der Welt die einem das Leben so einfach machen können. Diese Sache gehört eindeutig dazu!!!!
    Danke vielmals 😉

  17. Martin
    20. Mai 2017
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Vielen herzlichen Dank!

  18. Librano
    21. April 2017
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Unkomplizierte Hilfe. Danke.

  19. Willi
    7. Februar 2017
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Super und Danke

  20. hermann
    2. November 2016
    ⭐⭐⭐

    Drehen bei pdf geht nicht richtig:
    Wenn man die gedrehte Datei wieder bearbeitet (verkleinert) steht sie wieder Kopf.

    • admin
      2. November 2016

      Vielen Dank für den Hinweis, wir haben das soeben korrigiert!

  21. Stefan Schäfer
    12. Oktober 2016
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    perfekt, danke

  22. ercan
    28. September 2016
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Coole Sache, vielen Dank Leute!

  23. S.
    3. August 2016
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    danke, das hat mich jetzt gerettet 🙂 von 17mb auf 3,5 mb !!

  24. Muende
    1. Juli 2016
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    vielen Dank!!!! 🙂
    PS: Die Dateien findet man nach dem umwandeln im Download-Ordner wieder! 😉

  25. Schumann
    1. Juni 2016
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Ich bin begeistert. Vielen Dank. Klappt alles wunderbar und sogar umsonst.

  26. Salvatore
    26. Mai 2016
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Danke super!!

  27. Eva
    28. März 2016
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Bin sehr zufrieden mit dem Ergebnis :-). Besten Dank!

  28. David Werner
    13. März 2016
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Schlicht perfekt. Vielen Dank!

  29. Hans F.
    15. Februar 2016
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Sensationell schnell und phantastisches Ergebnis. Vielen herzlichen Dank.

  30. Claude
    11. Januar 2016
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    soo schnell –> danke

  31. Serkan Yilmaz
    27. Oktober 2015
    ⭐⭐⭐⭐

    danke

  32. Sylvia Holzhäuer
    5. Oktober 2015
    ⭐⭐⭐

    klingt sehr einfach, aber wo finde ich meine verkleinerte Dateien um diese verschicken zu können bzw Hochladen. Vielen danke für ihre schneller Antwot

  33. Sylvia Holzhäuer
    5. Oktober 2015
    ⭐⭐⭐

    wo finde ich meine verkleinete dateien

  34. Manfred
    2. Oktober 2015
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Super

  35. Josh
    1. Oktober 2015
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Sehr gut

  36. Josh
    1. Oktober 2015
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Sehr hilfreich diese Seite

  37. Daniela
    25. August 2015
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Danke für konverrtieren

  38. Alexandra Schröder
    24. August 2015
    ⭐⭐⭐⭐

    Zeugnisse

  39. tob
    24. August 2015
    ⭐⭐⭐⭐

    nice

  40. Märber
    28. Juli 2015
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    super

  41. Scout
    27. Juli 2015
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    Alles bestens

  42. Nevroz Sönmezer
    24. Juli 2015
    ⭐⭐⭐⭐

    Ihr seid schön

  43. albrecht
    6. Juli 2015
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    alles bestens

  44. Marjan Cvetanoski
    26. Juni 2015
    ⭐⭐⭐⭐⭐

    alles bestens

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